Privacyverklaring
Het is mogelijk dat wij persoonsgegevens verwerken in het kader van onze dienstverlening. Wij kunnen deze gegevens van uzelf hebben ontvangen via bijvoorbeeld de website, e-mail, telefoon of app. Bovendien kan het voorkomen dat wij in het kader van onze dienstverlening persoonsgegevens verkrijgen via derden (bijvoorbeeld uw werkgever). Middels deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan.
Westerlaan Administratie en Advies, geregistreerd met KvK-nummer 84659769, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Westerlaan Administratie en Advies
Calvijnstraat 15
9746 BE Groningen
+31610446906
www.westerlaan.com
Sander Westerlaan is de Functionaris Gegevensbescherming van Westerlaan Administratie en Advies. Hij is te bereiken via info@westerlaan.com
Persoonsgegevens die wij verwerken
Westerlaan Administratie en Advies verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum -en plaats
- Adresgegevens
- Geslacht
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Kopie identiteitsbewijs
- Functie
- Werkervaring (bij bijvoorbeeld een sollicitatie)
- Pasfoto (Alleen indien strikt noodzakelijk, bijvoorbeeld in personeelsdossier)
- Salaris en andere gegevens die voor fiscale aangiften e.d. nodig zijn
- Huwelijkse staat, gegevens partner en evt. informatie over kinderen (voor zover nodig voor bijvoorbeeld fiscale aangiften)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Westerlaan Administratie en Advies verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@westerlaan.com, dan verwijderen wij deze informatie.
- burgerservicenummer (BSN)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Westerlaan Administratie en Advies verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, zodat wij de met u overeen gekomen diensten kunnen leveren. Hierbij moeten wij voldoen aan wet- en regelgeving en de eisen gesteld door de beroepsorganisaties waarbij wij eventueel zijn aangesloten. Een voorbeeld hiervan is om bij de uitvoering van onze werkzaamheden zorg te dragen voor voldoende dossiervorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Westerlaan Administratie en Advies bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke bewaartermijn uw gegevens langer moeten bewaren.
Delen van persoonsgegevens met derden
Westerlaan Administratie en Advies verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een (sub)verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Westerlaan Administratie en Advies blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Westerlaan Administratie en Advies gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Westerlaan Administratie en Advies en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@westerlaan.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Westerlaan Administratie en Advies wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Westerlaan Administratie en Advies neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@westerlaan.com